Moneksi muuntuva toimisto

Toimiston kalustepohjakuva

Syksyn ajan olen ollut mukana mielenkiintoisessa projektissa, jossa sisustettiin yhteinen toimisto kolmelle yritykselle Tampereen Technopolikselle Kalevantielle: tilitoimistopalveluja tarjoava ASP-Yhtiöt Oy, ICT-alan asiantuntija Micro Magic Oy ja pilvipalveluliiketoimintaan keskittynyt Magic Cloud Oy. Osuuteni projektissa oli toimiston tilankäytön ja kalustejärjestyksen suunnittelu, kalustevalinnat, värimaailman sekä tekstiilien ja muiden sisustuselementtien valinta ja toteutus. Ompelin toimistoon kaikki verhot, sekä hankin ja kehystin taulut ym. sisustustavaroita, sekä olin mukana niiden paikalleen asennuksessa.

Tavoitteena oli luoda joustavat ja tarkoituksenmukaiset, sekä samalla viihtyisät ja inspiroivat työtilat henkilöstölle, jonka työtehtävät poikkeavat suurestikin toisistaan. Taloushallinnon ammattilaiset tarvitsevat pysyvät työpisteet ja tilaa arkistoitaville papereille. ICT:n teknisillä asiantuntijoilla kaikki tarvittava on tietokoneella, papereita ei pyöritellä ja säilytystilaa tarvitaan ainoastaan henkilökohtaisille tavaroille ja kannettavalle, jos sitä ei halua viedä kotiin työpäivän päätyttyä. Tiloissa työskentelee myös henkilöitä, jotka ovat paikalla satunnaisesti tai vain muutaman päivän viikosta, kuten myyntipäälliköt, joiden työaika kuluu enimmäkseen puhelimessa ja palavereissa. Työskentelytilat tarvittiin n. 15 henkilölle.

Suurimpana haasteena olikin saada sovitettua eri yritysten työntekijöiden tarpeet ja erilaiset tavat tehdä työtä samoihin tiloihin niin, että lopputulos on ilmeeltään yhtenäinen. Asiakkaalla oli ajatuksena toteuttaa ns. läsnätyötoimisto, mitä konseptia ainakin Microsoft on toteuttanut toimistoissaan eri puolilla maailmaa.

Microsoftin määritelmä läsnätyölle: 

Läsnätyö on uusi, joustavampi tietotyön muoto, jossa työntekijä voi olla työssään läsnä antaen täyden työpanoksensa sijainnistaan riippumatta. Läsnätyön mahdollistavat uudet teknologiat sekä yhdessä työpaikalla sovitut pelisäännöt.

Toimiston rooli läsnätyössä on olla kohtaamispaikka, jossa ei välttämättä ole nimettyjä työpisteitä, vaan kunkin tehtävän luonteen ja päämäärän, yhteistyön tarpeen ja päivän fiiliksen mukaan työntekijä voi valita sopivan työpisteen työ- tai neuvottelupöydän äärestä, tai vaikka kahvihuoneen sohvalta.

Huonekalut valittiin sen mukaan, että niitä voi yhdistellä keskenään eri tavoilla ja näin siirtää ja käyttää tarpeen mukaan eri tiloissa. Kalusteet ovat mm. Martelan, Iskun ja Calligariksen valikoimista, osan valmisti parkanolainen Tammelami Oy piirustuksieni mukaan. Kalusteet toimitti Kalustetalo Ali-Tolppa Oy.

Huoneet nimettiin seitsemän eri kaupungin mukaan, ja tämä kaupunkiteema oli johtolankana tilojen sisustuksessa ja yksityiskohdissa, kuten tauluissa ja verhoissa. Yhteisissä tiloissa (neuvotteluhuoneet ja taukotila) sisustuksen päävärinä on punainen, muuten huoneiden värimaailma tuli yritysten omista väreistä. Sisustuksessa käytettiin paljon valkoista ja kirkkaita perusvärejä, jotta saatiin valoisuutta ja raikkautta tummien lattia- ja seinäpintojen kontrastiksi. Seinä ja lattiapinnat pysyivätkin ennallaan lukuunottamatta yhtä tapettiseinää ja "valkokankaan harmaaksi" maalattua seinää isommassa neuvotteluhuoneessa.

Nyt tiloissa on tehty töitä jo reilut kaksi kuukautta, ja sisustuskin alkaa olla valmis. Muutama matto ja valaisin vielä on tulossa, mutta tervetuloa kierrokselle:

AULA 

Suunnitelma: näkymä ulko-ovelta aulan läpi taukotilaan.

Suunnitelma: näkymä taukotilasta ulko-ovelle.

Kevyet ja helposti liikuteltavat Hay Loop -naulakot vieraiden takeille ulko-oven vieressä.
Hattuhyllynä korkeakiiltopunainen Ikean Lack-hylly. 

 Ikean Grundtal -vaateripustimet.

Vierassohvana aulassa kaksi Iskun Tere-nojatuolia. Koristetyynyt ommeltiin Eurokankaan Greenwich-kankaasta. Sohvan päällä Calligariksen Bubbles-peili.

Sohvan päälle kiinnitettiin peilin likäksi art4u:n City People -sisustustarra tuomaan eloa harmaaseen seinään.

Valkoinen arkistokaappi raikastaa harmaan nurkkauksen... 

... ja lisäilmettä tuovat käytävän päätyyn kiinnitetyt 8 seinäkelloa (Ikean Pugg), joista näkee kunkin huoneen nimikkoajan. Tekstitarrat tilattiin art4u:lta.

LONTOO - neuvotteluhuone

Pohjakuva 

Suunnitelma: näkymä ovelta. 

Oikealla laskutasoksi ja säilytykseen Tammelamin valmistama vitriinikaappi lasiliukuovilla, jonka päällä Calligariksen Bubbles-peili. 

Lontooseen ommeltiin paneeliverhot Greenwich-kankaasta ja punaisesta paksusta puuvillasta.  Ikkunan luona on tila Calligariksen Tray Roller -tarjoilukärrylle, jolla voi kuljettaa palaveritarjoilut keittiöstä.

Neuvottelupöytä on Tammelamin valmistama: pöytälevy paksu korkeakiiltovalkoinen, jonka keskellä musta lasilevy, mihin on upotettu Powerbox-johtoluukku sähkö- ym. liitännöille. Futran Visitor Net -neuvottelutuolit liikkuvat pyörillä sopivaan paikkaan esim. seinälle heijastetun materiaalin katselua varten. Seinä maalattiin harmaaksi, jolloin erillistä valkokangasta ei tarvita. Lontooaiheinen taulu on Ikeasta.

PARIISI - toimitusjohtajan huone

Pohjakuva 

Suunnitelma: näkymä ovelta. 

Tammelamin valmistaman työpöydän kansi on korkeakiiltovalkoista ja eturitilä kiiltävä musta, jalat on entisestä työpöydästä. Etualalle on tulossa vielä keltainen matto.

Ikkunaan ommeltiin pitkät suorat verhot Eurokankaan Langalla-kankaasta 

Vierastuoleiksi hankittiin mustat munatuolit, pöytinä Calligariksen Tray Small -pöydät. Maailmankartta... 

...samoin kuin maisemakuva Pariisista tuotiin entisestä toimistosta. Seinälle kiinnitettiin televisio/näyttö kääntyvään telineeseen, jolloin sitä voi kääntää tarpeen mukaan työpöytään tai vierastuoleihin päin neuvottelua pidettäessä.

ATEENA - tilitoimisto

Pohjakuva 

Suunnitelma: näkymä ovelta (peilikuva) 

Entisten työpöydän jalkojen päälle teetettiin uudet valkoiset kannet mittojen mukaan. Myös sermit ovat entiset, ja niihin on tulossa turkoosit kangaspinnat akustiseksi elementiksi ja antamaan väriä tilaan. Työtuoleina ovat Iskun Step-tuolit.

Huoneeseen kehystettiin erikokoisia Ateena-aiheisia valokuvia (kuvat AllPosters.fi  ja kehykset Ikean Ribba), ja ne ripustettiin eri korkeuksille työpisteiden päälle. Verhoiksi ommeltiin valelaskoverhot Talvenkukka-kankaasta (Kodin1).

Säilytyskaapit teetettiin Tammelamissa, ja osa ovista maalattiin huoneen tehostevärillä turkoosiksi. Kaapin päällä Ikean Gavik-pöytävalaisin. 

TUKHOLMA - tietotyöhuone

Pohjakuva 

Suunnitelma: näkymä ovelta (peilikuva) 

Työpöydät teetettiin mittojen mukaan niin, että niille mahtuu kaksi näyttöä vierekkäin. Pöydänjalat ovat sähkötoimiset, joten pöydän korkeutta voi säätää haluamaansa korkeuteen portaattomasti. Samoin Martelan James-työtuolin korkeutta voi säätää "normaali"istumakorkeudelta "baarijakkaraksi".  Verhoina valelaskoverhot Marimekon Räsymatto-kankaasta.

AllPosters:lta tilatut valokuvat kehystettiin Ikean Strömby-kehyksillä. 

Tässä huoneessa säilytyskaapin ovet maalattiin huoneen keltaisella tehostevärillä. 

NEW YORK - myyntiosasto

Pohjakuva 

Suunnitelma. Huoneeseen haluttiin rento ja innovatiivinen tunnelma sekä mahdollisuus pitää neuvotteluja joko sohvalla istuskellen tai pöydän ääressä. Ovaalinmuotoinen neuvottelupöytä toimii myös työpöytänä silloin, kun työntekijät ovat paikalla toimistolla.

Kalusteina Martelan Fly Me -nojatuoli ja U-turn-sohva, sekä Tammelamin valmistana säilytyskaappi. Sohväpöytä on entinen, sen puunvärinen hylly päällystettiin paremmin huoneeseen sopivaksi valkoisella pinnoitteella. Pöydän alle on tulossa vielä keltainen matto. Paneeliverhot ommeltiin Marimekon Räsymatto-kankaasta. 

Seinälle kiinnitetyn television alle teetettiin suunnitelmieni mukaan lokerikko papereille, esitteille yms. 

Pöytä on Tammelamin valmistama, ja sen keskelle on upotettu Powerbox-johtoluukku. 

SAN FRANCISCO - taukotila/keittiö

Pohjakuva 

 Suunnitelmakuvat.

Tapetti itse otetusta Golden Gate -sillan valokuvasta oli jo teetetty valmiiksi ja se loi pohjan huoneen sisustukselle ja värimaailmalle. Muunneltava tila toimii yhteisenä taukotilana - kahvilana -, jossa voi nauttia lounasta, kahvitella ja pitää yhteisiä tilaisuuksia tai palaverejä.

Pyöreät pöydät ovat 102 cm korkeita, ja niiden ympärillä on punaisella nahalla verhoillut Finnsuperin B240 Star -baarituolit.  Kopiokone on piilotettu valkoisen Stella-sermin taakse.

Pöytä koostuu kolmesta osasta, joiden halkaisija on 90 cm.  Kahden pöydän reunassa on "kolo", jonka avulla pöydät saa kiinteästi yhteen. Niitä voi käyttää myös erillään ja muuttaa järjestystä helposti tarpeen mukaan.

Huoneen reunassa on tila rennompaan istuskeluun, mikä muodostuu kahdesta Iskun Tere-nojatuolista sekä saman sarjan rahista. Yksi nojatuoli on vielä ikkunan takana olevassa Rooma-neuvotteluhuoneessa ja kaksi aulassa, joten niitäkin voi tarvittaessa yhdistellä ja siirtää eri paikkoihin.